Gestione documentale & Gestione dei processi aziendali

ARXivar

ARXivar è una piattaforma per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi che le governano.
ARXivar permette di archiviare, consultare, pubblicare e distribuire tutti i documenti dell'azienda, consente altresì di gestire i processi di conservazione elettronica a norma di legge dei documenti e firma digitale. Un potente motore di workflow permette, inoltre, di automatizzare il flusso dei processi aziendali andando a definire regole e task per la gestione ed il controllo delle attività. 

La piattaforma ARXivar è accessibile da client desktop, web e mobile.

Perchè usare ARXivar

Archiviazione

Per l'archiviazione di tutte le informazioni aziendali, strutturate e destruttutate, provenieinti da qualsiasi fonte (ERP, email, fax, ecc..) e per la dematerializzazione dei documenti aziendali, trasformandoli da cartaceo in digitale, per poi portarli in conservazione elettronica e conferire valore legale e fiscale ai documenti informatici.

Gestione documentale

Per organizzare i documenti in cartelle, pratiche, collegamenti, con la possibilità di gestire lo stato e le revisioni, tenendo traccia di tutte le modifiche apportate sui documenti, applicare timbri e molte altre operazioni. Le informazioni sono condivise tra gli utenti senza mai essere duplicate e si può controllare qualsiasi tipo di accesso alle informazioni perchè ARXivar tiene traccia di qualsiasi attività sui documenti.

Gestione dei processi aziendali

Per definire attraverso un modellatore grafico di workflow come gestire le informazioni dell'azienda, definendo chi fa cosa, come, in quanto tempo deve essere fatto e soprattutto gestendone il controllo, per aumentare la produttività degli operatori nel rispetto delle procedure aziendali.

Architettura

  • DB MS SQL, Oracle o MySQL
  • Interfaccia Desktop, Web o Mobile
  • Modellatore Workflow
  • Form/Template
  • Web services
  • Applicazioni custom

arxivar

Altre Features

Fatturazione Elettronica PA: il 6 giugno 2014 è entrata in vigore la normativa che obbliga la Pubblica Amministrazione Centrale a liquidare solo fatture ricevute in formato elettronico e trasmesse tramite Sistema di Interscambio (SDI). L’obbligo si estenderà a tutte le altre Amministrazioni pubbliche a partire dal 31 marzo 2015Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato da ARXivar per creare, trasformare, firmare, trasmettere e conservare le fatture elettroniche dirette alla Pubblica Amministrazione.

Firma Biometrica: ARXivar integra una soluzione di Firma Grafometrica che permette di firmare i documenti nativi digitali, assicurandone il valore legale. L'APP ARXivar Mobile OfficeSign permette di collegarsi all'ARXivar aziendale, scaricare sul proprio tablet i documenti e ricercare, consultare e firmare grafometricamente i documenti in modalità off-line, consentendo di ricondurli all'ARXivar aziendale una volta on-line. Un documento informatico che rappresenta una delle scritture private previste dall' articolo 1350 del codice civile, quindi uno degli atti che devono obbligatoriamente farsi per iscritto, deve, pena la nullità, essere sottoscritto con firma elettronica qualificata o firma digitale.

ARXivar Mobile Office: consente di accedere da qualsiasi luogo ed in qualsiasi momento alla tua gestione documentale aziendale, dando la possibilità agli utenti di poterli gestire, modificarli e far avanzare i processi ad essi collegati.

ARXLink consente di inviare documenti tramite e-mail in una forma avanzata poichè il documento non viene allegato alla mail in formato DOC o PDF, ma incorporato in un LINK http o https. Cliccando sul link l'utente verrà reidirizzato su una landing page da cui poter scaricare i documenti.

ARXdrive è il file hosting aziendale di ARXivar che permette la condivisione e la sincronizzazione dei documenti aziendali , accessibile da portatile, device mobile o web. ARXdrive è un servizio sicuro che consente il controllo sui documenti e la possibilità di inserirli in un processo di work-flow.

Gestione email PEC ARXivar è dotato di una funzionalità semplice e sicura per l'archiviazione automatica delle mail PEC di qualunque gestore all'interno di un sistema di document management (in house e in cloud) e la loro conservazione elettronica a norma. 

Archiviazione
Gestione Documentale
Conservazione elettronica a norma di legge
Gestione dei Processi